一、身份界定
技术文员是研发公司的文秘人员，是介于工程师、供销员和经理人之间的角色，在行政上受经理人领导，在业务上向工程师咨询，在会务上向董事会负责。
二、选聘门槛
电子商务专业中专以上学历，或机电类技校生具备文秘和财会技能，在制造企业有相关工作两年以上从业经验。
18~35岁，女性，身体健康，不吸烟，不嗜酒，言语清晰轻柔，举止仪容端庄。
技术文员正式入职需要担保人。
1、团体担保，经合法登记在工商局或民政局有备案的企业或机构。
2、个人担保，应有正当职业及本地户口，有一年工资总额的及时赔偿能力，企业主或特约商户。
三、日常工作
1. 负责公司电话的第一接听和传真的收集归档。
2. 负责公司客人的第一接待，做好来访内容的传达和记录。
3. 提前十分钟上班，检查公司员工的签到，巡查公司设备的安全使用。
4. 退后十分钟下班，检查水、电、气、电烙铁、电钻、热风枪的断电及安全归位。
5. 熟悉公司产品的技术参数和价格体系，了解电子元器件的库存和订购流程。
6. 早上发布当日工作内容，检查公司信箱和夜间传真，提醒经理人和工程师未完成的工作。
7. 向电子元器件经销人员询问公司库存和价格变动情况。
8. 向研发工程师询问项目进展情况，预计完成时间，需要哪些外协资源。
9. 起草合同，查阅货款到帐，签收取送公司往来的包裹信函。
10. 管理网站后台，及时更新内容，收集发布行业资讯，回答客户留言，清理论坛垃圾。
11. 负责员工午间餐的订购，安排来客的工作餐，客餐可按员工餐的双倍标准，请示经理安排宴请。
12. 对设备分解、产品总装、施工现场进行拍照存档，每周末将研发工程师的电子图纸、程序、采购清单进行归档。
13. 负责新招人员的入职登记，更新老员工的联系信息和保证人信息。保存员工的人事记录。
14. 对公司需要增补的办公用品、膳食洁具进行统计，每月申请购买一次。
15. 负责一千元以下零散开支的申请、登记和签批手续。
四、时段划分
